Assistant de Direction en Alternance H/F - Stand Up Formation Orleans

Centre de formation Orléans

Notre centre de formation StandUp Formation Orléans recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve).

Formation visée : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction - Niveau Bac +2
Durée : 12 à 24 mois
Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise

Vos missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs
Organiser et suivre les dossiers administratifs
Réaliser la saisie et la mise à jour des données
Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions
Effectuer le classement et l'archivage des documents
Assister les différents services dans leurs tâches administratives

Profil recherché :

Organisé(e) et rigoureux(se)
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Sens de la confidentialité
Autonomie et esprit d'initiative
Motivation et envie d'apprendre

Les + du poste :

Formation reconnue par l'État
Missions variées et polyvalentes
Développement de compétences administratives recherchées
Accompagnement tout au long de l'alternance
Opportunités d'évolution professionnelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Droit social
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Force de proposition