Assistante Administrative Polyvalente H/F - Laboratoire Bioalliance

Rattaché(e) à la Responsable des Opérations l'assistant(e) administratif(ve) intervient en support des activités RH, logistiques et administratives du laboratoire, assure le suivi de différents dossiers et facilite la communication entre les sites et les services supports.

Ressources Humaines :
- Diffusion des offres d'emploi sur les supports définis.
- Réception et tri des candidatures.
- Préparation des dossiers de recrutement.
- Organisation et planification des entretiens.
- Gestion administrative des demandes de stages non diplômants.
- Suivi des conventions de stage.
- Pré-remplissage des questionnaires de pré-entretien pour les alternants.
- Mise à jour des tableaux de suivi RH.

Commandes groupées et suivi administratif:
- Recueil des besoins auprès des différents sites.
- Envoi des demandes de besoins aux CPA.
- Consolidation des demandes dans un tableau global.
- Suivi des commandes et relances si nécessaire.
- Mise à jour des tableaux de suivi.

Gestion de la flotte automobile et coursiers :
- Suivi des attributions et restitutions de véhicules.
- Mise à jour des tableaux de suivi de flotte.
- Suivi des documents administratifs des véhicules.
- Coordination administrative avec les utilisateurs et prestataires concernés.

Relation avec les sites :
- Réception des sollicitations des sites.
- Centralisation des demandes quotidiennes.
- Établissement et mise à jour d'une liste de suivi des demandes et incidents.
- Transmission des demandes aux interlocuteurs concernés.
- Suivi de l'avancement des actions jusqu'à leur clôture.

Support administratif général :
- Gestion des appels et des courriels liés à son périmètre.
- Classement et archivage des documents.
- Mise à jour des bases de données et tableaux de bord.
- Préparation de documents administratifs simples.

Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) indispensable.
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Bon relationnel et capacité à communiquer avec de nombreux interlocuteurs.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome sur les tâches confiées.

Adresser votre CV et une LETTRE DE MOTIVATION (obligatoire)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Laboratoires d'analyses médicales

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Recrutement
• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word