Assistant·e Administratif·ve et Chargé·e d'Accueil Médico-Social H/F - Mouvement Francais le Planning Familial

L'assistant.e administratif.ve et chargée d'accueil aura pour principales missions de participer à la gestion opérationnelle de l'association dans ses dimensions administrative et humaine. sous la supervision de la coordinatrice administrative et financière ainsi que des deux autres coordinatrices pédagogique et médicale. Cette mission se déclinera de la manière suivante : Assistant-e administratif-ve : - Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte mails- Gérer et redistribuer le courrier- Assister les coordinatrices : participer aux tâches administratives - Contribuer à la vie associative (gestion des adhésions et participation à des actions de visibilité du Planning Familial) chargé.e d'accueil médico social: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des patient-es- Enregistrer le dossier patient-e sur informatique- Orienter les patient-es et s'assurer de leur prise en charge par les conseiller.es conjugal.es et familial.es ainsi que l'équipe médicale- Coordonner les rendez vous et les agendas des médecins, en optimisant la planification des consultations (incluant les relances téléphoniques des patient-es)Veuillez adresser votre CV et IMPERATIVEMENT une lettre de motivation évoquant votre intérêt pour l'action de l'association.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Charte des droits du patient,Gestion des dossiers médicaux,Gestion des emails,Gestion du temps,Organisation de l'agenda médical,Secrétaire médical et médico-social,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Adopter un comportement éco-responsable,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activité des médecins généralistesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels médicaux
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion des dossiers médicaux
• Empathie