Les missions du poste
La Mairie d'Orléans recrute un adjoint de manager des écoles et de direction d'un Accueil de Loisirs Sans Hébergementpour les mercredis et/ou durant les vacances pour la Direction de l'Éducation (poste de catégorie B)Sous la responsabilité d'un manager, vos missions consisteront à : Coordonner des équipes constituées d'ATSEM, d'Agent d'Entretien et d'Animateurs dans des écoles élémentaires et maternelles ainsi qu'en ALSH :suivi de l'organisation, de l'absentéisme et des remplacementsAdapter les besoins selon les demandesContrôler le travail des agents des écolesMettre en poste les agents d'entretien, les ATSEM et les animateurs avec accompagnement sur l'écoleValider les projets de fonctionnement d'animation et d'activités périscolairesOrganiser, animer les réunionsParticiper aux permanences Suivre les dossiers administratifs et financiers :Accueil téléphonique et physique des bureauxRécupération des paiements dans les écoles si besoin et dépôt à l'Espace familleTraiter les déclarations des sinistres, rédiger les rapports d'incidentsDistribuer les fiches de paieRépondre aux questions des agentsParticiper aux conseils d'école si le Manager est absentSaisir et transmettre pour validation au Manager les éléments de paieSuivre le budget périscolaireEnregistrer et suivre les déclarations DRAJESRédiger les projets pédagogiques des écoles en lien avec les Référents périscolairesSuivre sur le logiciel OPUS les enregistrements des familles et répondre à leurs attentes Suivre la logistique, l'hygiène et la sécurité au travail :Suivre la régie en matérielveiller au respect des règles de sécurité des agents et à l'utilisation des équipements appropriésrédiger les bons de travauxdistribuer le matériel pédagogiqueformaliser les commandes Diriger un ALSH permanent les mercredis et/ou durant les vacances :Faire de l'administratif, rédiger un projet pédagogique en lien avec votre équipeRecruter, encadrer et évaluer votre équipeGérer les clés des centres de loisirs et des péricentres si besoinSuivre les remplacements, conduire les réunions, réserver les transportsOrganiser et assurer toute la logistiqueFaire du lien avec tous les partenaires. Faire du lien avec les familles, gérer les retardsSuivre le budget, tenir la régie et suivre l'inventaire en lien avec le régisseur et votre adjoint sur l'ALSHConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o045260706001072-adjoint-manager?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Connaitre les métiers qui composent l'équipeConnaitre les consignes de sécurité et les procéduresSavoir préparer et conduire une réunionMaitriser le logiciel OPUS, WORD, EXCEL, OutlookConnaitre la règlementation liée aux ACM
Compétences requises
- Outlook
- Déclarations de sinistre
- Conduite de réunion
- Excel
- Word
- Permanence téléphonique
- Management d'équipe
- Paie
- Normes d'hygiène