Adjoint Administratif - Sar Orleans H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Les activités du serviceLe pôle Chorus est une composante du service budgétaire du service administratif régional de la Cour d'appel d'Orléans.Ce pôle chorus exécute les dépenses et les recettes non fiscales, gère les actifs immobilisés et assure les travaux de fin de gestion pour les ordonnateurs secondaires des Cour d'appel d'Orléans et de Bourges. Composition et effectifs du serviceLe pôle chorus est composé de 7 personnes.1 agent de catégorie B (valideur - adjoint aux chefs de pôle).6 agents de catégorie C(5 gestionnaires et 1 valideur - adjoint aux chefs de pôle). Votre hiérarchie-Responsables de la gestion budgétaire qui sont également chefs de pôle chorus.- Adjoints aux chefs de pôle chorus Vos interlocuteurs métiersÉchanges avec les cellules de gestion et les services centralisateurs des juridictions
Groupe RIFSEEP : 2L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.Selon son affectation ses tâches porteront et/ou seront:Pôle Chorus:TITRE II ET TITRE III (fonctionnement courant, frais de justice, accès au droit)Ø Assurer l' accueil téléphonique et physiqueØ Traiter les sollicitations des prestataires, des cellules de gestion, des services centralisateurs et de la DRFIPØ Traiter les engagements juridiques (EJ) et les demandes d'abondement d'EJ.Ø Créer les engagements juridiques simples ou complexesØ Gérer les avancesØ Assurer la préparation et la mise en paiement des conventions de répartition de chargesØ Traiter les demandes de paiementØ Traiter les recettes non fiscales: traiter les factures directes et éditer les titres de perceptionØ Participer aux travaux de fin de gestion : nettoyage des flux (EJ - DP), recensement des charges à payerØ Assurer la tenue des différents tableaux de suiviØ Procéder au classement et à l'archivage des piècesØ Envoyer les pièces originales traitées à la DRFIP

CONNAISSANCESApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueRègles budgétaires et comptablesSAVOIR-FAIRESavoir chercher l'information et la mettre en applicationAlimenter les tableaux de bordAppliquer les textes législatifs et règlementairesOrganiser sa charge de travailMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir rendre compte de son activité ou procéduraleMaîtriser les techniques de classement et d'archivageTravailler en équipe et en autonomieSAVOIR-ÊTREAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de rigueur.Avoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionFaire preuve d'initiative

• Logiciels bureautiques
• Compétences ménagères
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Recettes
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation