Secretaire Administratif - Gestionnaire Service Centralisateur Regional des Frais de Justice H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Le secrétaire administratif exercera ses fonctions en qualité de gestionnaire au sein du service centralisateur régional des frais de justice (SCRFJ) qui sera créé suite à son affectation au sein du service budgétaire du SAR :L'activité principale du poste est d'assurer sous l'autorité du chef de pôle le contrôle et la certification des mémoires de frais de justice adressés par les prestataires. A cet effet, l'agent est chargé d'administrer l'activité au quotidien dans le respect des processus et consignes définis par la cheffe de pôle.Il est responsable de la sincérité de l'impact budgétaire et comptable.ll est garant de la qualité et de la complétude des écritures enregistrées dans Chorus formulaires.
En tant qu'agent certificateur du SCRFJ, les missions qui lui sont confiées sont les suivantes:- gestion du courrier du service- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire,- extraire quotidiennement le tableau de bord des états de frais déposés par les prestataires- vérifier les mémoires de frais de justice et les pièces justificatives- renseigner les tableaux de suivi i- compléter la demande de paiement des mémoires dans chorus formulaire et la certifier- Gérer les engagements juridiques hors marché-répondre aux questions des prestataires- Gérer les recours- gérer et rendre compte à la cheffe de pôle des stocks en cours et de son activité- participer aux réunions en qualité de partie prenante sur la qualité du contrôle comptable, la maitrise des couts et des contrôle comptables

SavoirsApplicatif(s) métier(s)Circuits administratifsFinances publiques,Organisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesOutils de communicationRègles budgétaires et comptablesSavoir-faireAlimenter des tableaux de bordAppliquer les textes législatifs et réglementairesMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiMaîtriser lesnouvelles technologiesMaîtriser les techniques de classement et d'archivageOrganiser sa charge de travailTravailler en équipeMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesEtre à l'écouteEtre autonomeFaire preuve d'initiative et être force de propositionFaire preuve de discrétionFaire preuve de rigueurSavoir anticiperSavoir rendre compteFaire preuve de loyauté

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