Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire d'Orleans H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Les activités du serviceActivités juridictionnelles pour le traitement des différents contentieux et activités de soutien. Composition et effectifs du serviceLe tribunal judiciaire d'Orléans, en groupe 2, est composé de 31 magistrats du siège, 11 magistrats du parquet et 120 fonctionnaires localisés.Il est situé sur un site unique avec la cour d'appel, le conseil de prud'hommes et le tribunal de commerce.L'équipe de direction du greffe est composée d'un directeur de greffe fonctionnel, de deux directeurs principaux, de trois directeurs des services de greffe judiciaires. Votre hiérarchieDirecteur des services de greffe - directeur fonctionnel de greffe Vos interlocuteurs métiersLes fonctionnaires de greffe, les magistrats, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Groupe RIFSEEP : 2L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation