Adjoint Administratif - Cour d'Appel d'Orléans H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Composition et effectifs du serviceLe greffe de la Cour d'appel d'Orléans est composé théoriquement, au vu de la clé de localisation des emplois de fonctionnaires répartis de la manière suivante :- 3 directeurs de greffe/- 19 greffiers dont 5 cadre greffiers / 3 secrétaires administratifs/ 8 adjoints administratifs/ - 5 adjoints techniques dont 2 chauffeurs Votre hiérarchieL'adjoint administratif est rattaché hiérarchiquement au directeur de greffe de la cour Vos interlocuteurs métiersMagistrats de la cour d'appel ; direction de greffe et fonctionnaires de la cour d'appel et du TJ. Auxiliaires de justice, justiciables
Groupe RIFSEEP : 2Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat: Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, Organiser la documentationDiffuser et afficher l'information, Dactylographier et mettre en page les documents, Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, Donner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageOrganiser et suivre le plan de classement du service, Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures,Réceptionner les pièces de procédure, Enregistrer dans les applicatifs métiers, Mettre le dossier à la disposition des avocats, Gérer la communication électronique du dossier, Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations, Préparer la notification des décisionsClasser les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesClasser les originaux au rang des minutes et Apposer les mentions nécessaires sur les minutesPréparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

ConnaissancesOrganisation judiciaire et administrativeCircuits administratifsOutils bureautiques (traitement de texte, tableur, publipostage, messagerie)Applications métier (Winci CA, Pilot, Lolfi, OpenPortal)Savoir-êtreDiscrétionFaire preuve de rigueur et d'initiativeÊtre très réactifÊtre autonomeAvoir le sens de l'organisation et de la méthodeSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et réglementairesOrganiser sa charge de travail dans le respect du calendrier

• Statistiques
• Traitement de texte
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Publipostage
• Pro-activité
• OpenPortal
• Traitement du courrier
• Réactivité