Assistant Administratif - Accueil H/F - Service Public

Missions principales

• Accueil
• Appui administratif auprès des pôles de la structure

Activités essentielles

• Accueil du public selon les procédures en vigueur
• Réception - Expédition du courrier pour l'ensemble de la structure
• Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail accueil
• Gestion de la réservation des salles
• Gestion des ordres de mission
• Travaux de secrétariat en lien avec les pôles métiers
• Commande de matériel IFPRA / DRAFPIC (Rectorat)

Objectifs du poste

• Assurer le premier accueil de la structure dans le respect de la démarche qualité (labellisation Éduform),
• Contribuer au bon déroulement des activités du service.

Savoir

• Organisation du système éducatif,
• Environnement professionnel,
• Techniques de communication écrite et orale.

Savoir-faire

• Accueillir et prendre des messages,
• Enregistrer et classer les documents,
• Rédiger et mettre en forme les documents,
• Travailler en équipe,
• Structurer son travail,
• Savoir planifier et respecter les délais,
• Utiliser les outils bureautiques,
• Savoir gérer les aléas,
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Savoir-être

• Sens de l'organisation,
• Capacité d'adaptation,
• Réactivité,
• Rigueur / fiabilité,
• Sens du relationnel.

Impératif du poste: présence physique durant les horaires d'ouverture de l'accueil au public: 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30

Pour candidater, joindre CV et lettre de motivation.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Contrôle qualité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation