Assistant Administratif - Accueil H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Missions principalesAccueilAppui administratif auprès des pôles de la structureActivités essentiellesAccueil du public selon les procédures en vigueurRéception - Expédition du courrier pour l'ensemble de la structureGestion du standard téléphonique et de la boîte mail accueilGestion de la réservation des sallesGestion des ordres de missionTravaux de secrétariat en lien avec les pôles métiersCommande de matériel IFPRA / DRAFPIC (Rectorat)Objectifs du posteAssurer le premier accueil de la structure dans le respect de la démarche qualité (labellisation Éduform),Contribuer au bon déroulement des activités du service.SavoirOrganisation du système éducatif,Environnement professionnel,Techniques de communication écrite et orale.Savoir-faireAccueillir et prendre des messages,Enregistrer et classer les documents,Rédiger et mettre en forme les documents,Travailler en équipe,Structurer son travail,Savoir planifier et respecter les délais,Utiliser les outils bureautiques,Savoir gérer les aléas,Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.Savoir-êtreSens de l'organisation,Capacité d'adaptation,Réactivité,Rigueur / fiabilité,Sens du relationnel.Impératif du poste: présence physique durant les horaires d'ouverture de l'accueil au public: 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30Pour candidater, joindre CV et lettre de motivation.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Contrôle qualité
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation