Chargé des Achats et des Marchés Publics H/F - Université Orléans

MissionAu sein de la Direction des Affaires Financières, vous assurez la gestion du processus achat lié à la commande publique afin de répondre aux besoins des services dans le respect de la sécurité juridique et de l'efficacité économique. Vous accompagnez les services dans le suivi et la mise à jour des procédures, animez des formations sur les achats et apportez votre expertise juridique et économique, notamment en matière de marchés de travaux.Activités principalesRecensement/ Conseil :- Recenser les besoins internes en matière d'achats de services et de produits en interrogeant les différents services et en consultant les historiques d'achat- Gérer l'animation, conseiller les services sur leur achat et en garantir la régularité- Elaborer et proposer la planification et la programmation des achatsVeille/ Analyse:- Assurer une veille juridique sur les domaines liés à l'achat public- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achat- Identifier sur le marché, les principaux prestataires et fournisseurs, le contenu de leur offre afin de mieux cerner les possibilités d'achats- Elaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) sur les achatsPilotage/ Programmation:- Piloter, mettre en oeuvre et coordonner le processus sur les achats- Encadrer et animer une équipe de gestionnaires des achats- Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle des activités et proposer une planification de la programmation des achats- Suivre l'exécution financière et technique des marchés et des contrat publics en collaboration avec les services budgétaires et comptables- Conseiller les porteurs de projet sur la formalisation de leur besoin- Suivre avec attention les marchés de travaux en lien avec la DPIE- S'assurer de la bonne distribution des informations et de la fluidité des échangesRelation fournisseurs :- Organiser et conduire les phases de négociations avec les fournisseurs;- Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahier des charges techniques ...) en fonction des besoins exprimés par les services de l'établissement et réaliser une grille d'analyse des offres- Suivre l'exécution du marché (avenant, litiges, pénalités)- Procéder à la publication des avis d'Appel Public à la concurrence- Mener si nécessaire des actions de sourcing auprès des entreprises du secteurOutils/ indicateurs:- Renseigner les bases de données, tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité;- Construire/mettre en place des outils d'aide à l'analyse et indicateurs pertinents nécessaires au montage des marchés ainsi qu'à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat;- Créer et mettre à jour les procédures en fonction de la règlementation et de ses évolutionsCommunication:- Elaborer des stratégies de communication interne et externe en matière d'achat

Formation et expérience professionnelleFormation niveau Bac +5 dans le domaine du droit publicMaîtriser le code de la commande publicConnaître le droit des contrats et de la propriété intellectuelleConnaître de manière générale le droit public, contentieux de l'achat public, la comptabilité générale et budgétaireConnaître les techniques d'achat (négociation, veille, benchmarch, gain d'achat)Elabore des cahiers des chargesAppliquer la règlementation des marchés publicsMaîtriser les techniques de négociationCompétences et qualités requisesRigueur/ fiabilitéCapacité de convictionSens de la diplomatie et de la pédagogieCapacité d'adaptationTravaille en équipeCuriosité intellectuelle

• SGBD
• Programmation
• Veille juridique
• Pédagogie
• Rédaction des spécifications techniques
• Rédaction du cahier des charges
• Capacité d’adaptation