Responsable de la Section Sciences Technologies Staps H/F - Universite D'orleans
- CDD
- Universite D'orleans
Les missions du poste
MissionAu sein du Service Commun de la Documentation, votre mission est de gérer la section Sciences, Technologie, STAPS. Vous assurerez le rôle de formateur des usagers pour la BU Sciences au sein de la cellule formation.Activités principalesManager l'unité documentaire :- Encadrer une équipe et organiser le travail (organiser régulièrement des réunions de service, relayer les informations internes du SCD et de l'université vers l'équipe) ;- Participer à la GPEEC du service (évaluer les agents placés sous sa responsabilité directe, participer aux procédures de recrutement) ;- Décliner pour l'unité documentaire les orientations du projet d'établissement (proposer un projet de service et rédiger le rapport d'activité pour l'unité documentaire) ;- Participer à l'élaboration du budget global du service ;- Gérer et suivre le budget documentaire ;- Gérer les locaux et les équipements (aménagement, signalétique, sécurité) ;- Coopérer avec les autres services du SCD ;- Dialoguer avec la composante et les services de l'UniversitéÊtre membre de l'équipe de direction :- Participer au processus de décision du SCD ;- Participer à l'élaboration du projet de service de l'établissementOrganiser l'accueil et l'information des usagers dans l'unité documentaire :- Participer à l'élaboration de la politique d'accueil et des services au public (recueillir les informations relatives aux populations à desservir, adapter l'offre de services aux besoins et attentes du public, établir des objectifs) ;- Organiser l'accueil dans l'unité documentaire ;- Participer à l'activité de service publicMettre en oeuvre la politique documentaire dans l'unité documentaire :- Participer à l'élaboration de la politique documentaire (recueillir les informations relatives aux populations à desservir, évaluer les besoins, les collections et les usages, analyser l'offre éditoriale) ;- Organiser la politique documentaire (constituer un fonds documentaire, valider les plans de développement des collections, conserver, exploiter et valoriser le fonds, participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics) Mettre en oeuvre la politique de formation des usagers dans l'unité documentaire :- Participer à l'élaboration du plan de formation des usagers (recueillir les besoins de formation, élaborer des supports pédagogiques, participer à la définition et à l'évaluation des orientations pédagogiques) ;- Organiser la formation des usagers dans l'unité documentaire (préparer et animer des séquences de formation, organiser les plannings et les conditions matérielles de formation)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentairesQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Business plans
- Rédaction de rapports d'activité
- Veille documentaire
- Création d'une base documentaire
- Pro-activité
- Force de proposition