Archiste - Coursier H/F - Norial

Office notarial situé en centre ville, recherche un(e) ARCHIVISTE polyvalent(e)L'archiviste-coursier est placé sous l'autorité du responsable administratif de l'office. Il/elle a pour mission principaled'assurer les missions nécessaires au bon fonctionnement de l'office notarial (dépôt et retrait de documents, formalités administratives, remises d'actes) ainsi que la gestion, le classement, l'archivage et la conservation des dossiers et documents de l'étude en toute discrétion et confidentialité absolue.Missions de coursier : (2 à 3 plis par semaine)- Déposer et récupérer les documents auprès des administrations, confrères, services de publicité foncière, collectivités ...- Assurer les courses urgentes liées à l'activité notariale- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents transportésMissions d'archiviste : 85% du temps- Classer les dossiers physiques selon les procédures internes de l'office- Assurer l'archivage et la conservation des actes notariés- Effectuer les recherches et sorties d'archives à la demande des notaires et collaborateurs, y compris aux archives décentralisées ½ journée par semaine - Préparer les dossiers destinés à l'archivage externe ou à la destruction - Participer à la numérisation et au renommage des documents - Veiller au respect des règles de conservation et de confidentialité des archives.- Port de charges quotidienEntretien du bâtiment : Vous êtes le "couteau suisse de l'entreprise- Effectuer de menus travaux (montage de meubles.)- Gérer le stockage des fournitures (de bureau, d'entretien)- Sortir et rentrer les poubelles du bâtiment- Missions ponctuelles de débarras et de tri.Profil attendu :Vous êtes polyvalent(e), réactif (ve), organisé(e) rigoureux (se), ponctuel(le).Vous aimez rendre service et vous avez le sens des responsabilités.Vous êtes titulaire du permis B.Vous représentez l'office notarial. A ce titre, vous avez la posture professionnelle qui convient.Vous connaissance les principes de classement et d'archivageConnaissance des règles de confidentialité et de protection des donnéesNotions du fonctionnement d'un office notarial appréciées.Gestion documentaire.Maîtrise des outils bureautiques courants.Capacité à manipuler et classer un volume important de dossiers.Respect des procédures et des délais.

Experience: 12 MoisCompétences: Logiciel de gestion documentaire,Méthode de classement et d'archivage,Procédures de numérisation,Gestion des espaces de stockage d'archives,Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Enregistrer et suivre les prêts de documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Protéger des documents de valeurs,Savoir numériser et archiver,Maitriser le pack officePermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Réactivité