Secrétaire Administrative en Unité Éducative Cef H/F - Direction Territoriale Protection Judici

Centre Educatif Ferm - Equipe de 25 agents - Capacit de prise en charge: 11 adolescents de 13 16 ans placs dans un cadre pnal.
En tant que secrétaire administrative, vous apporterez votre assistance continue aux responsables d'unité éducative et à la directrice de service en matière d'organisation, d'information, de communication et de suivi des dossiers.-Accueil du public : téléphonique et physique-Gestion du secrétariat : Courrier, transmission information, création dossier, frappe clavier, classement, archivage, organisation documentation-Gestion des aspects logistiques de l'unité : Edition listing, gestion des stocks, saisir expression de besoin via "CHORUS Formulaire"; tenir la sous régie, tenir de le rôle d'assistant Chorus DT-Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines : transmission de documentsPoste à compter du 01/09/2026

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: JusticeListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Création d'une base documentaire
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier