Gestionnaire RH de Proximité H/F - Service Public

Au sein de la DRAC, le secrétariat général organise et pilote les fonctions supports nécessaires à son bon fonctionnement. Composé de 15 agents, le secrétariat général est organisé en trois pôles chargés respectivement des ressources humaines, des affaires financières et des moyens généraux et logistique. Le pôle des ressources humaines, composé de la responsable et de deux gestionnaires RH, est au service des différentes unités de travail de la DRAC. Sa mission principale est d'assurer la gestion et l'accompagnement de l'ensemble des personnels de la DRAC (titulaires, contractuels, apprentis et stagiaires) : gestion administrative de proximité, formation, médecine de prévention, action sociale, dialogue social...
Au sein du pôle des ressources humaines, le titulaire du poste est particulièrement chargé des dossiers suivants :1) Chargé de formation:préparation du programme de formation annuel régional et des plans individuels de formation à partir des données des compte-rendus d'entretiens annuels et des choix managériaux de la direction,participation aux réunions de réseau organisées par la plateforme régionale interministérielle (PFRH) ou le bureau de la formation du ministère de la Culture,contribution au programme régional interministériel de formation (PRIF) par l'organisation de sessions de formation mutualisées,ingénierie complète des sessions de formation organisées par la DRAC.2) Suivi de la médecine de prévention:organisation des rendez-vous et établissement des convocations,actualisation des tableaux de suivi des visites médicales et des préconisations,information de la responsable RH de toute situation sensible connue ou tout risque identifié,suivi médical des agents affectés en UDAP en collaboration avec les assistants de prévention. 3) Gestion de proximité des apprentis et des stagiaires:recrutement et prise en charge des apprentis, en lien avec les centres de formation et l'administration centrale,établissement des décisions de gratification pour les stagiaires bénéficiaires,gestion de proximité de ces agents.Le titulaire du poste travaille en binôme avec l'autre gestionnaire RH et assure la permanence du service en son absence.Les missions sont amenées à évoluer en fonction des nécessités de services, dans un contexte d'adaptation du secrétariat général aux besoins prioritaires de la DRAC.

Compétences principales mises en oeuvre:Connaissances techniques: - Connaissance de l'environnement professionnel, des services et des métiers de la DRAC - Connaissance de la réglementation en matière de ressources humaines- Connaissance de l'ingénierie de formation - Maîtrise des outils de gestion RenoiRH (portail agent, portail gestionnaire) et AgiRH - Maîtrise des outils bureautiquesSavoir faire: - Analyse des textes réglementaires et synthèse- Organisation et priorisation - Rédiger et communiquer - Travailler en équipe- Rendre compte et alerter sa hiérarchieSavoir être:- Sens développé de la discrétion et de la confidentialité - Autonomie- Rigueur et méthode- Anticipation- Adaptation- Écoute

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