Les missions du poste
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
L'agence SUPPLAY Tertiaire & Cadres Orléans recrute pour l'un de ses partenaires un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en mission intérim à temps plein.
Au sein du service administratif, vous aurez pour principales missions la gestion des commandes fournisseurs, de l'établissement des bons de commande jusqu'à leur suivi.
Vous assurerez les relances nécessaires, le suivi des accusés de réception, ainsi que la coordination avec les responsables opérationnels et le service Achats pour les créations de fournisseurs et le traitement des éventuels litiges.
Vous apporterez également un soutien administratif aux assistantes du service en participant à l'enregistrement des commandes clients, à l'établissement des contrats de sous-traitance, à la gestion des devis ainsi qu'à la facturation.
Le profil recherché
Titulaire d'un Baccalauréat minimum, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office. Organisé, rigoureux et doté d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.
Une première expérience sur un poste administratif serait un atout, mais n'est pas indispensable.
Une formation est prévue à votre arrivée afin de vous accompagner dans la prise en main du poste ainsi que des logiciels internes de l'entreprise.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Facturation