Assistant d'Exploitation H/F - Igienair Centre

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un ou une assistante d'exploitation dont les missions seront :
Gérer le secrétariat de l'agence (accueil, courriers, standard téléphonique, etc.)
- Elaborer le planning d'interventions
- Assurer le suivi de l'administratif commercial (rédaction de devis des commerciaux, courriers aux clients, mailings)
- Suivre la récurrence
- Réaliser la facturation hebdomadaire des clients
- Enregistrer les commandes clients et fournisseurs
- Préparer les classeurs remis aux équipes techniques
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales.) en relation avec le siège
- Assurer le suivi des formations et habilitations des équipes techniques
- Saisir les états récapitulatifs des pointages de paie mensuels
- Effectuer le reporting hebdomadaire pour sa hiérarchie
- Vérifier les retours des fiches d'interventions et saisir les éléments dans le logiciel
- Saisir mensuellement les indicateurs qualité et sécurité
- Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise
- Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)
- Remonter les situations dangereuses, presqu'accidents et bonnes pratiques à son agence

Compétences requises :
- Application des consignes
- Gestion du temps
- Planification
- Maitrise de l'outil informatique
- Aisance rédactionnelle et relationnelle

Prise de fonction début septembre

Experience: 6 Mois

Compétences: Chiffrage et calcul de coût,Normes d'hygiène et de sécurité

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

• Reporting
• Norme QHSE
• Etablissement de devis
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Paie
• Normes d'hygiène