Assistant au Secrétariat Général pour les Affaires Régionales Centre-Val de Loire H/F - Préfecture du Loiret

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez intégré(e) à l'équipe d'assistant(e)s et travaillerez sous la coordination de l'assistante de direction.
Assistant du SGAR, des deux SGAR adjoints et plus spécifiquement du SGAR adjoint modernisation, moyens et mutualisation (3M), vous assurez des fonctions de :
- gestion des agendas et des boites mails fonctionnellesqui seront confiées à l'équipe d'assistant(e)s;
- organisation des réunions et des visio-conférences;
- actualisation de répertoires;
- rédaction des différents courriers et publipostage;
- gestion des parapheurs et du courrier;
- appui aux chargées de missionet cheffes de services du pôle 3M : préparation des audiences et des réunions du Préfet de région, de la SGAR, des SGAR adjoints sur les missions confiées au pôle 3M.
En cas d'absence programmée ou inopinée des autres membres de l'équipe d'assistant(e)s, vous assurerez la continuité des missions du secrétariat de direction du SGAR.
Dans le cadre de vos missions, vous êtes en contact avec le secrétariat particulier du préfet, les préfectures de région et de département, les services déconcentrés de l'État en région, le rectorat, les chambres consulaires, ainsi que le Conseil régional Centre-Val-de-Loire.
Votre environnement professionnel 1/2 :

Activités du service

Le SGAR assiste le préfet de région dans l'exercice de ses missions.

Sous son autorité, il assure l'animation interministérielle des politiques de l'État dans la région. Il coordonne l'action des directions régionales et des opérateurs publics de l'État. Il pilote, avec l'appui de la directrice régionale du droit des femmes, la politique en faveur de l'égalité entre les femmes et les hommes et avec l'appui du directeur régional académique pour la recherche et l'innovation, les politiques relatives à la recherche et aux technologies. Il assure, avec l'appui du sous-préfet à la relance, la mise en oeuvre du plan de relance. Il coordonne le programme d'investissements d'avenir. Il organise les comités régionaux de l'administration territoriale (CAR) et préside le Pré-CAR. En partenariat avec le Conseil régional, il élabore le contrat de plan État-région et le contrat de plan inter-régional Loire-Bretagne; il en assure la mise en oeuvre. Il accompagne la modernisation de l'action publique, notamment en matière de ressources humaines avec la plate-forme des ressources humaines, de commande publique avec la plate-forme des achats, d'immobilier des services de l'État en lien avec la mission régionale de l'immobilier public, de contrôle de gestion et d'évaluation. Il veille à la qualité de la communication réalisée sur les politiques publiques de l'État en région. Il assure le suivi du pacte régional d'investissement dans les compétences et la contractualisation en région des plans de lutte contre la pauvreté en lien avec le commissaire pour la lutte contre la pauvreté.

Votre environnement professionnel 2/2 :
Il coordonne l'ensemble des dispositifs contractuels d'accompagnement des territoires: action coeur de ville, territoires d'industrie, petites villes de demain, contrats de relance et de transition écologique, conventions métropolitaines, ...Il veille à la répartition des dotations de soutien à l'investissement dans les territoires. Il gère plusieurs budgets opérationnels de programme nécessaires à l'action des services de l'État dans la région.
Composition et effectifs du service :
Le SGAR compte 60 agents.
Liaisons hiérarchiques :
La SGAR et les SGAR adjoints.
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique
Savoir-faire :
Savoir s'organiser niveau pratique
Savoir travailler en équipe / niveau pratique
Savoir rédiger / niveau pratique
Anticiper / niveau pratique
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique
Savoir s'adapter / niveau pratique
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique
Savoir accueillir / niveau pratique
Savoir communiquer / niveau pratique

• Gestion de l'emploi du temps
• Publipostage
• Traitement du courrier
• Visio