Les missions du poste


Nous recherchons un(e) alternant(e) préparant un BTS Comptabilité et Gestion (CG) ou un BTS Gestion de la PME (GPME), pour rejoindre notre pôle dédié à la gestion de l'aide juridictionnelle.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Administrateur AJ et le Responsable Administratif et Financier, au sein d'un environnement qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, comptable et en traitement de données.
Votre rôle sera de contribuer à la gestion et au suivi des dossiers d'aide juridictionnelle, en veillant à la fiabilité, à l'exactitude et à la conformité des données.

Vos missions :
- Effectuer la saisie de données dans le logiciel UNCA
- Assurer la mise à jour régulière de l'importation des données SIAJ
- Saisir, vérifier et archiver les attestations de fin de mission selon les procédures en vigueur
- Gérer le classement physique et numérique des dossiers pour faciliter leur consultation
- Participer à la consolidation des données pour différents rapports internes
- Collaborer avec les équipes pour garantir la cohérence et l'exactitude de la comptabilité AJ
- Respecter les délais impartis tout en maintenant un haut niveau de qualité dans le travail effectué

Profil recherché
- Aisance avec les outils informatiques
- Organisation, rigueur et attention aux détails
- Bonne capacité d'analyse et de concentration sur des tâches répétitives
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant efficace dans un environnement collaboratif

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser un rétroplanning,Piloter une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Gestion des données
  • Planning opérationnel
  • Esprit d'analyse
  • Prise de note
  • Empathie
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