Gestionnaire Administratif - Appui aux Structures H/F - Universite D'orleans

Poste

Mission

Au sein du service emplois, compétence, qualité de vie et conditions de travail et rattaché à la Direction des ressources humaines, vous intervenez en soutien auprès des différents services, composantes, laboratoires de l'établissement. Selon les besoins, vous réalisez des tâches administratives variées afin d'assister les équipes et le responsable de la structure dans laquelle vous êtes affecté.


Activités principales

Vos principales missions sont les suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
Apporter un soutien administratif sur différents outils et logiciels ;
Répondre aux demandes d'information émanant des structures ;
Contrôler la régularité des dossiers (vérification des pièces, conformité des procédures) ;
Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion administrative ;
Élaborer des notes et créer des supports de communication ;
Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
Apporter un appui sur les dossiers financiers (suivi administratif, pièces justificatives, reporting simple) et sur la gestion des ordres de missions.


Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +2 dans le domaine administratif

Une expérience sur un poste similaire est un plus.



Compétences et qualités requises



Bonne maitrise d'Excel et des outils bureautiques ;

Savoir rédiger des documents ou des supports de communication ;

Capacité d'adaptation aux applications/logiciels nécessaires à l'activité ;

Savoir rendre compte et travailler en équipe ;

Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité ;

Sens de l'anticipation et de l'organisation, capacité à hiérarchiser les urgences.

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 02/10/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Dossier financier
• Réactivité