Assistant - Assistante Administratif-Ve H/F - Btp Cfa Centre
- CDD
- Btp Cfa Centre
Les missions du poste
À propos de nous
Au sein du BTP CFA Centre-Val de Loire, nous formons les talents de demain aux métiers du bâtiment et des travaux publics. Dans un environnement dynamique et axé sur l'accompagnement des jeunes, nous plaçons la réussite et l'épanouissement des apprenants au coeur de nos prédictions.
Pour compenser l'absence temporaire d'un collaborateur, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Vos missions
Rattaché(e) à l'Adjoint chargé de l'accompagnement socio-éducatif (ASE), vous jouerez un rôle clé d'interface et de gestion administrative au quotidien, structuré autour de deux grands axes :
1. Suivi et accompagnement administratif des apprenants et stagiaires
- Gestion de l'assiduité des apprenants :
o Traiter la gestion des absences et des retards.
o Les saisir sur le logiciel de suivi (Yparéo). Une formation sera prévue.
o Assurer la communication et la transmission des absences et des retards auprès des familles et des entreprises (appels, SMS).
- Vie d'équipe : Participer aux réunions d'équipe dédiées au suivi et éditer/analyser les tableaux de bord nécessaires.
2. Relai opérationnel sur les projets d'animation du BTP CFA CVDL
- Projets pédagogiques et éducatifs :
o Animer ou co-animer certaines actions en lien avec le Projet Éducatif Global (PEG).
o Assurer le suivi des projets socio-éducatifs sous la direction de l'Adjoint ASE.
o Accompagner les apprenants lors de déplacements spécifiques (séjours européens, sorties ou projets externes).
- Gestion matérielle :
o Gérer les manques de tenues de travail ainsi que le stock de vêtements de prêt et d'Équipements de Protection Individuelle (EPI).
- Transversalité : Collaborer efficacement avec l'ensemble des équipes pour garantir la réussite des projets de l'établissement.
Profil recherché
- Aisance relationnelle : Vous possédez une excellente qualité d'écoute et de communication, adaptées à la fois aux jeunes apprenants, aux équipes pédagogiques, aux familles et aux tuteurs en entreprise.
- Maîtrise informatique : Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et digitaux (la connaissance de l'ERP Ypareo est un plus apprécié).
- Sens du travail en équipe & Adaptabilité : Vous aimez collaborer au quotidien et savoir faire face aux aléas ou imprévus de l'accompagnement éducatif.
- Rigueur & Organisation : Vous êtes méthodique dans le suivi de vos dossiers administratifs et l'édition des tableaux de bord.
- Initiative : Vous savez faire preuve d'autonomie et proposer des solutions réactives.
Pour postuler
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et vos qualités humaines au service de la formation professionnelle des jeunes ?
Envoyez votre CV !
Au sein du BTP CFA Centre-Val de Loire, nous formons les talents de demain aux métiers du bâtiment et des travaux publics. Dans un environnement dynamique et axé sur l'accompagnement des jeunes, nous plaçons la réussite et l'épanouissement des apprenants au coeur de nos prédictions.
Pour compenser l'absence temporaire d'un collaborateur, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel.
Vos missions
Rattaché(e) à l'Adjoint chargé de l'accompagnement socio-éducatif (ASE), vous jouerez un rôle clé d'interface et de gestion administrative au quotidien, structuré autour de deux grands axes :
1. Suivi et accompagnement administratif des apprenants et stagiaires
- Gestion de l'assiduité des apprenants :
o Traiter la gestion des absences et des retards.
o Les saisir sur le logiciel de suivi (Yparéo). Une formation sera prévue.
o Assurer la communication et la transmission des absences et des retards auprès des familles et des entreprises (appels, SMS).
- Vie d'équipe : Participer aux réunions d'équipe dédiées au suivi et éditer/analyser les tableaux de bord nécessaires.
2. Relai opérationnel sur les projets d'animation du BTP CFA CVDL
- Projets pédagogiques et éducatifs :
o Animer ou co-animer certaines actions en lien avec le Projet Éducatif Global (PEG).
o Assurer le suivi des projets socio-éducatifs sous la direction de l'Adjoint ASE.
o Accompagner les apprenants lors de déplacements spécifiques (séjours européens, sorties ou projets externes).
- Gestion matérielle :
o Gérer les manques de tenues de travail ainsi que le stock de vêtements de prêt et d'Équipements de Protection Individuelle (EPI).
- Transversalité : Collaborer efficacement avec l'ensemble des équipes pour garantir la réussite des projets de l'établissement.
Profil recherché
- Aisance relationnelle : Vous possédez une excellente qualité d'écoute et de communication, adaptées à la fois aux jeunes apprenants, aux équipes pédagogiques, aux familles et aux tuteurs en entreprise.
- Maîtrise informatique : Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et digitaux (la connaissance de l'ERP Ypareo est un plus apprécié).
- Sens du travail en équipe & Adaptabilité : Vous aimez collaborer au quotidien et savoir faire face aux aléas ou imprévus de l'accompagnement éducatif.
- Rigueur & Organisation : Vous êtes méthodique dans le suivi de vos dossiers administratifs et l'édition des tableaux de bord.
- Initiative : Vous savez faire preuve d'autonomie et proposer des solutions réactives.
Pour postuler
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et vos qualités humaines au service de la formation professionnelle des jeunes ?
Envoyez votre CV !
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Réactivité
- Ypareo