Secretaire Administratif - Gestionnaire - Service Centralisateur des Frais de Justice - Sar H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Les services administratifs du SAR, 2 rue de Patay à Orléans sont composés de 8 directeurs des services de greffe judiciaires ou cadre A, trois greffiers, 15 secrétaires administratif et de 9 adjoints administratifs.

Le service centralisateur régional des frais de justice qui sera créé sera composé au titre de l'année 2026 de deux secrétaires administratifs et à termes de 4 agents certificateurs

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Votre hiérarchie

Le Responsable de la Gestion Budgétaire, responsable des frais de justice

Vos interlocuteurs métiers

- les juridictions de cour d'appel d'Orléans : directeur de greffe, magistrats, fonctionnaires et services centralisateur locaux.

- le pôle Chorus du SAR

- Les partenaires institutionnels ; les services de l'État

- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice

- les services de la DSJ

Vos activités principales

Le secrétaire administratif exercera ses fonctions en qualité de gestionnaire au sein du service centralisateur régional des frais de justice (SCRFJ) qui sera créé suite à son affectation au sein du service budgétaire du SAR :

L'activité principale du poste est d'assurer sous l'autorité du chef de pôle le contrôle et la certification des mémoires de frais de justice adressés par les prestataires. A cet effet, l'agent est chargé d'administrer l'activité au quotidien dans le respect des processus et consignes définis par la cheffe de pôle.

Il est responsable de la sincérité de l'impact budgétaire et comptable.

ll est garant de la qualité et de la complétude des écritures enregistrées dans Chorus formulaires.

Il suit et contrôle l'activité des secteurs et fait remonter l'information et les difficultés rencontrées au chef de pôle.

En tant qu'agent certificateur du SCRFJ, les missions qui lui sont confiées sont les suivantes:

- gestion du courrier du service

- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire,

- extraire quotidiennement le tableau de bord des états de frais déposés par les prestataires

- vérifier les mémoires de frais de justice et les pièces justificatives

- renseigner les tableaux de suivi i

- compléter la demande de paiement des mémoires dans chorus formulaire et la certifier

- Gérer les engagements juridiques hors marché

-répondre aux questions des prestataires

- Gérer les recours

- gérer et rendre compte à la cheffe de pôle des stocks en cours et de son activité

- participer aux réunions en qualité de partie prenante sur la qualité du contrôle comptable, la maitrise des couts et des contrôle comptables

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques, règles budgétaires et comptables
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l'écoute
Être autonome
Faire preuve d'initiative et de capacités d'adaptation

Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir rendre-compte
Faire preuve de loyauté
Faire preuve de rigueur

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Pro-activité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation