Assistant Accueil Cabinet Orthodontie H/F - Temporis Interim

La convivialité, l'autonomie et le sens du service sont vos points forts ? Alors cette opportunité est peut-être faite pour vous !

Temporis Orléans Nord recherche pour l'un de ses clients, spécialisé en Orthodontie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

VOS MISSIONS

Au sein du cabinet, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des rendez-vous et de l'agenda, ainsi que de la création et de la mise à jour des dossiers patients.

Vous assurerez également le suivi administratif des dossiers, la gestion des devis et règlements, les échanges avec les mutuelles et organismes de santé, ainsi que diverses tâches de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du cabinet.

VOTRE PROFIL

Nous recherchons une personne :
- organisée
- rigoureuse
- souriante
- à l'aise avec le contact patient.
- Vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations.

Une première expérience en secrétariat médical, administratif ou dans un cabinet dentaire/orthodontique est appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez un bon relationnel ainsi qu'une bonne aisance téléphonique ? Alors n'attendez plus !

Horaires variables selon les rendez-vous entre 8h et 19h.

Poste à pourvoir en intérim.

POURQUOI REJOINDRE TEMPORIS ?

Parce que chez Temporis, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages intérimaires et d'une équipe à votre écoute !

La TEAM TEMPORIS vous attend !

Savoirs / savoir-faire :
Modalités d'accueil
Outils bureautiques
Accueillir une clientèle
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Mettre à jour une documentation technique
Planifier des rendez-vous
Réaliser une gestion administrative
Saisir des documents numériques

Savoir-etre professionnels :
Autonomie
Capacité d'adaptation
Capacité de décision
Gestion du stress
Persévérance
Prise de recul
Rigueur
Réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la communication
Travail en équipe Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : () Horaires à effectuer : 35 heures

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Gestion du stress
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Gestion des rendez-vous
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation