Gestionnaire Comptable Service Facturier H/F - Universite D'orleans

Mission

Au sein de l'Agence comptable de la présidence de l'Université d'Orléans, votre mission est d'assurer le contrôle et la liquidation des dépenses, via le traitement des factures et autres pièces justificatives du paiement, en relation avec ses interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

Gestion des relations avec les fournisseurs :
- Préparation des courriers de renvoi des factures
- Réception des appels fournisseurs
- Gestion des relances
- Mise à jour du fichier fournisseurs

Traitement des factures à l'arrivée :

- Numérisation des factures
- Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats
- Gestion des anomalies de vidéo-codage

Contrôle, liquidation et comptabilisation des factures numérisées :

- Vérification du caractère réglementaire des dépenses
- Rapprochement des factures avec un service fait et un engagement juridique
- Correction éventuelle des erreurs
- Comptabilisation ou rejet des demandes de paiement
- Modifications éventuelles des demandes de paiement

Gestion des relations avec les services ordonnateurs :

- Gestion des relations avec les services ordonnateurs
- Echange sur les pièces du dossier de liquidation, traitement des écarts avec les engagements et le service fait
- Gestion des messages et workflow
- Relances
- Rôle de conseil de 1er niveau

Contrôle et validation des frais de missions

Classement et archivage des lots de factures et de missions

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Comptabilisation des factures
• Gestion des relances
• Facturation
• Réactivité