Employé Administratif au Sein du Service Ged H/F - Union Depart Associations Familiales
- CDD
- Union Depart Associations Familiales
Les missions du poste
Description du poste :
L'UDAF est une association loi 1901, qui représente toutes les familles du département et met en oeuvre tous services publics ou sociaux dont les pouvoirs publics lui confient la charge.
A ce titre, l'UDAF du Loiret exerce notamment des mesures de protection des personnes (tutelles/ curatelles, accompagnement social personnalisé), des mesures de protection de l'Enfance (action éducative en milieu ouvert, aide à la gestion du budget familial), et développe toute action en faveur de l'accompagnement social et budgétaire de tout public (accueil, information et orientation, soutien aux tuteurs familiaux, accompagnement budgétaire, lié au logement et au surendettement).
Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Internet de l'UDAF du Loiret : http://www.udaf45.com
À propos du poste :
Diverses fonctions viennent en support aux activités sociales de l'UDAF 45. Le service Gestion Electronique des Documents (GED), composé de 5 personnes, assure en particulier la numérisation et l'indexation des documents, notamment en lien avec l'activité de protection juridique des majeurs, le classement et l'archivage de ces documents ainsi que de la saisie de factures.
Ce poste d'employé(e) administratif(ve) est à pourvoir dans le cadre du remplacement d'une salariée temporairement absente (CDD de remplacement).
Sous l'autorité du Responsable du service GED, l'employé(e) administratif(ve) effectuera diverses tâches administratives en lien avec les missions du service dont principalement :
Principales missions du poste :
- Assurer la numérisation et l'indexation des documents des usagers
- Identification des documents et analyse des priorités de transmission aux divers services de l'UDAF
- Classement, archivage selon les règles prédéfinies
- Gestion de boîtes mails génériques
- Saisie et indexation des factures des usagers (codification ; préparation.)
- Diverses tâches administratives en lien avec les missions dévolues au service GED
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité des services
- Renforts ponctuels sur l'activité Accueil/Courrier/Standard
Compétences attendues :
- Adaptabilité aux outils informatiques (Excel, Word, Outlook, logiciel métier UNI-T.)
- Respect des règles et consignes de sécurité
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation et capacité d'analyse
- Rigueur
- Notions d'archivage bienvenues
Ce poste est un poste en CDD, il est à pourvoir sur la période du 02/11/2026 au 13/05/2027.
Temps de travail : 100 % soit 33 heures - En application de l'accord spécifique d'entreprise actuellement appliqué, travail en 4 jours par semaine
Salaire : CCNT dite de 1966 - Grille Agent Administratif Principal, à partir de 2105.02€ brut/mois (indemnité métier socioéducatif incluse) - coefficient de base 403 (Reprise éventuelle d'ancienneté selon les dispositions de l'art. 38 de la CCNT)
Lieu du poste : Orléans
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Comptabilisation des factures
- GED
- Excel
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Esprit d'analyse
- Réactivité
- Sens de l’organisation