Chef de Projet Évènementiel Confirmé H/F - Xcph Organisation
Chef de Projet Évènementiel Confirmé H/F
Xcph Organisation · Orléans - 45 · CDI
Les missions du poste
XCPH Organisation est une agence spécialisée dans l'organisation d'événements professionnels et privés. Basée à Orléans, notre agence créée en 1989 se distingue par sa créativité, son professionnalisme et sa capacité à créer des expériences mémorables.
VOTRE RÔLE
Rattaché à la direction, vous piloterez et développerez des projets événementiels à forte valeur créative en garantissant leur bon déroulement de A à Z.
VOS MISSIONS
- Recueillir et analyser les besoins des clients, construire des propositions en adéquation avec leurs attentes.
- Concevoir les événements : formats, prestations, restauration, animations, scénographie, logistique et moyens humains.
- Élaborer et rédiger les recommandations, établir les budgets et les devis.
- Piloter les projets de leur conception jusqu'à leur réalisation.
- Coordonner les différents intervenants internes et externes : équipes opérationnelles, traiteurs, fournisseurs, prestataires techniques, artistes, etc.
- Élaborer les plannings, rétroplannings et feuilles de route.
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et opérationnel des événements.
- Être présent(e) sur le terrain lors des événements et superviser leur bon déroulement.
Profil recherché :
De formation supérieure (Bac +5) en événementiel, communication, hôtellerie-restauration, tourisme ou commerce, vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans la gestion de projets événementiels en agence.
Compétences :
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
- Votre capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.
- Votre aisance dans la négociation avec les fournisseurs et prestataires.
- Votre réactivité et votre capacité à gérer les imprévus.
- Votre sens du détail et votre exigence concernant la qualité de prestation.
- Votre autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Votre flexibilité et disponibilité (travail en soirée et les week-ends possible)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel indispensable PPT, Canva)
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
. Poste 100% présentiel
- Des projets événementiels variés et à forte visibilité
- Un environnement professionnel stimulant et exigeant.
- Une fonction offrant autonomie, responsabilités et possibilités d'évolution.
- Accessibilité et parking privé gratuit
VOTRE RÔLE
Rattaché à la direction, vous piloterez et développerez des projets événementiels à forte valeur créative en garantissant leur bon déroulement de A à Z.
VOS MISSIONS
- Recueillir et analyser les besoins des clients, construire des propositions en adéquation avec leurs attentes.
- Concevoir les événements : formats, prestations, restauration, animations, scénographie, logistique et moyens humains.
- Élaborer et rédiger les recommandations, établir les budgets et les devis.
- Piloter les projets de leur conception jusqu'à leur réalisation.
- Coordonner les différents intervenants internes et externes : équipes opérationnelles, traiteurs, fournisseurs, prestataires techniques, artistes, etc.
- Élaborer les plannings, rétroplannings et feuilles de route.
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et opérationnel des événements.
- Être présent(e) sur le terrain lors des événements et superviser leur bon déroulement.
Profil recherché :
De formation supérieure (Bac +5) en événementiel, communication, hôtellerie-restauration, tourisme ou commerce, vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans la gestion de projets événementiels en agence.
Compétences :
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
- Votre capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs.
- Votre aisance dans la négociation avec les fournisseurs et prestataires.
- Votre réactivité et votre capacité à gérer les imprévus.
- Votre sens du détail et votre exigence concernant la qualité de prestation.
- Votre autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Votre flexibilité et disponibilité (travail en soirée et les week-ends possible)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel indispensable PPT, Canva)
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
. Poste 100% présentiel
- Des projets événementiels variés et à forte visibilité
- Un environnement professionnel stimulant et exigeant.
- Une fonction offrant autonomie, responsabilités et possibilités d'évolution.
- Accessibilité et parking privé gratuit
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Compétences: Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
Compétences requises
- Service client
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Planning opérationnel
- Conduite de projet
- Autonomie
- Excel
- Pack Office
- Analyse des besoins client
- PowerPoint
- Réactivité
- Canva
- Sens de l'organisation