Assistant de Direction en Alternance H/F - Stand Up Formation Orleans

Centre de formation - Orléans (45)

Notre centre de formation STAND UP FORMATION, spécialisé dans l'alternance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin de participer à la gestion administrative et organisationnelle de notre établissement, d'assurer le suivi des dossiers et de contribuer au bon fonctionnement quotidien du centre.

Formation visée :
Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (AD) - Niveau Bac +2

Durée : 12 mois
Rythme : 1 jour en formation / 4 jours en entreprise

Vos missions :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, des entreprises partenaires et des visiteurs
* Gérer les appels téléphoniques et les courriels
* Assurer le suivi administratif des dossiers d'inscription des apprenants
* Préparer et mettre à jour les documents administratifs liés aux formations
* Participer à la gestion des contrats d'apprentissage et au suivi des dossiers
* Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et sessions de formation
* Assurer le suivi des plannings des formateurs et des apprenants
* Préparer, classer et archiver les documents administratifs
* Participer à la gestion des dossiers de financement auprès des OPCO
* Assurer la liaison entre la direction, les formateurs, les apprenants et les entreprises partenaires
* Contribuer à l'amélioration de l'organisation administrative du centre

Profil recherché :

* Vous souhaitez préparer un TP Assistant(e) de Direction
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
* Vous avez une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle
* Vous maîtrisez les outils bureautiques
* Vous avez le sens de l'accueil, de la communication et de la confidentialité
* Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe
* Une première expérience dans le domaine administratif serait un plus

Rémunération :

Contrat d'apprentissage rémunéré selon l'âge et l'année de formation :

* 16 à 17 ans :de 27 % à 55 % du SMIC
* 18 à 20 ans :de 43 % à 67 % du SMIC
* 21 à 25 ans :de 53 % à 78 % du SMIC
* 26 ans et plus :100 % du SMIC (ou du minimum conventionnel s'il est plus favorable)

Les + du poste :

* Une expérience concrète dans le secteur de la formation professionnelle
* Des missions variées et responsabilisantes
* Une immersion dans l'univers de l'alternance et du recrutement
* Le développement de compétences en gestion administrative et organisation
* Un accompagnement au quotidien par une équipe professionnelle
* Une expérience enrichissante au sein d'un centre de formation en pleine évolution

**Vous aimez l'organisation, la gestion administrative et le contact humain ? Vous souhaitez développer vos compétences et participer activement à la vie d'un centre de formation ? Rejoignez STAND UP FORMATION à Orléans !**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Rigueur et méthode
• Droit social
• Réactivité
• Confidentialité
• Gestion administrative