Directeur Adjoint Bien-Être Étudiant et Culture H/F - Université Orléans

Mission

Au sein de la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE), la direction adjointe en charge du bien-être étudiant et de la culture supervise trois services : le service culturel, le service de la passerelle handicap et le guichet de l'AIDE (accompagnement et aide individualisée des étudiants).
Sous l'autorité du directeur des études et de la vie étudiante, en lien étroit avec les vice-présidents en charge de la Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et de la vie des campus et la chargée de mission amélioration des conditions de vie étudiante, vous pilotez la direction adjointe et coordonnez les actions en faveur du bien-être, de la réussite et de l'épanouissement des étudiants. Vous contribuez ainsi à garantir des conditions d'études favorables à l'inclusion et à la réussite de tous.

À ce titre, vous pilotez et coordonnez l'action des trois services qui composent la direction adjointe (11 agents), en charge du développement de l'offre culturelle et de l'accompagnement social et individuel des étudiants. Vous veillez à la pérennité des dispositifs portés par le guichet de l'AIDE et favorisez le déploiement d'actions transversales, en étroite collaboration avec le SSU (Service de Santé Universitaire) et le SUAPSE (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives de l'Étudiant).

Activités principales

En lien étroit avec le directeur de la DEVE et les responsables des services, vous assurez 4 activités principales:

Pilotage et encadrement de la direction adjointe :

-Encadrer, animer et mobiliser la direction adjointe autour d'objectifs partagés ;
-Organiser et coordonner l'activité des équipes en charge du handicap, de la vie culturelle et du guichet de l'aide en lien avec les chefs de service et/ou coordonnateurs,
-Développer une dynamique de travail favorisant la coopération et la transversalité ;
-Assurer la conduite et le suivi des projets dans le respect des échéances ;
-Assurer le suivi des activités et mettre en place des processus de contrôle interne pour garantir la qualité et l'efficience du service rendu aux étudiants;
-Piloter et suivre le budget des services et veiller à la conformité réglementaire des activités.

Contribution à la définition et au déploiement de la politique de vie étudiante :

-Préparer et contribuer aux réunions institutionnelles en lien avec le directeur de la DEVE et le directeur adjoint aux études et à la scolarité ;
-Préparer et participer aux instances et commissions relevant des champs d'activité des services (CFVU, commissions thématiques...) ;
-Assurer la représentation du directeur de la DEVE, le cas échéant, sur les domaines relevant de son périmètre d'activité.

Développement des partenariats et structuration des coopérations au service des étudiants :

-Assurer le suivi des conventions existantes avec les partenaires institutionnels et associatifs, contribuer à leur rédaction et veiller à leur renouvellement et à leur conformité réglementaire ;
-Identifier les partenariats à développer au regard des besoins des étudiants et des orientations de l'établissement ;
-Piloter la mise en place de nouveaux partenariats et veiller à leur déclinaison opérationnelle.

Pilotage du développement des actions en faveur de la vie étudiante et leur évaluation :

-En lien avec les vice-présidents et les chargés de mission concernés, proposer et contribuer au déploiement d'actions financées par la CVEC dans les domaines du bien-être étudiant et de la culture ;
-Superviser le recensement des projets CVEC et contribuer à l'élaboration de propositions budgétaires pour arbitrage ;
-Produire des bilans qualitatifs et quantitatifs des actions et dispositifs mis en oeuvre ;
-Fiabiliser les données et assurer les enquêtes et remontées d'informations auprès des autorités de tutelle.

Formation et expérience professionnelle

Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5, idéalement en administration publique, gestion des organisations, management ou dans les domaines de la vie étudiante et des politiques sociales et culturelles ;

Expérience confirmée en management d'équipe et en pilotage de projets ou de services dans le secteur public ;

Expérience dans le secteur public, idéalement dans l'enseignement supérieur et la recherche;

Expérience dans la conduite de partenariats institutionnels et la gestion de dispositifs transversaux.

Compétences et qualités requises

Savoirs

Connaissance de l'environnement institutionnel et réglementaire de l'enseignement supérieur et de la recherche ;

Connaissance des politiques et dispositifs relatifs à la vie étudiante, à l'accompagnement social, au handicap et à la culture ;

Connaissance du fonctionnement des établissements publics et de leurs partenaires institutionnels, sociaux et culturels ;

Maîtrise des règles de gestion administrative et budgétaire dans le secteur public.

Savoir-faire

Piloter des projets et des dispositifs, de leur conception à leur mise en oeuvre et leur évaluation ;

Développer et animer des partenariats institutionnels et associatifs ;

Contribuer à la sécurisation du fonctionnement des instances institutionnelles ;

Élaborer et suivre des budgets ;

Construire des outils de suivi, analyser des données et produire des bilans et documents de synthèse ;

Maîtriser les techniques de management, de coordination et de conduite du changement.

Savoir être

Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ;

• Développement de partenariat
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Suivi des opérations
• Contrôle interne
• Management d'équipe
• Sens de l'organisation
• Suivi de projet
• Gestion administrative
• Conformité réglementaire