Chef de Cabinet du Recteur de la Région Académique Centre Val de Loire - 45 H/F - 45

L'académie d'Orléans-Tours recrute un(e) chef(fe) de cabinet du Recteur de la région académique Centre Val de Loire.

Description des missions :

Au sein du Cabinet du Recteur, et sous l'autorité de la Directrice de Cabinet et du directeur de cabinet adjoint en charge de la pédagogie et de la politique éducative, la cheffe/ le chef de cabinet:

- Assure la tenue, l'organisation cohérente et le suivi de l'agenda du Recteur en lien avec la Directrice de Cabinet, la Cheffe du service communication, les assistantes de direction, les chauffeurs et les différents services concernés.

- Prépare, anime et coordonne la réunion hebdomadaire « agenda », en présence du Recteur, de la Directrice de Cabinet, du Secrétaire Général et de la Cheffe du service communication.

- Planifie et organise les rendez-vous, déplacements, réunions et autres instances en lien avec les services concernés ; prépare et assure le suivi des invitations.

- Anticipe et assure la préparation des différents dossiers (déplacements, rendez-vous, visites, instances, etc.) :

saisit les services et partenaires extérieurs,

rassemble l'ensemble des éléments constitutifs des dossiers,

prépare les notes de synthèse à l'attention du Recteur ou de la Directrice de Cabinet ainsi que les éléments de langages et prises de paroles,

prépare les ordres du jour et formalise les comptes-rendus et points de situation,

tient à jour un tableau de suivi des différentes sollicitations effectuées dans ce cadre et procède à l'archivage méthodique des éléments sur le serveur partagé.

La tenue de l'agenda implique la supervision des opérations matérielles liées aux rendez-vous, réunions et déplacements du Recteur (vérification des horaires, réservation et préparation des salles, montage des visio-conférences, accueil des personnalités, réservation des hébergements et lieux de restauration, supervision de la feuille de route des chauffeurs, gestion et maîtrise du protocole, organisation des missions liées à la résidence du Recteur etc.).

- Identifie les priorités et alerte en cas d'urgence.

- Tient à jour l'annuaire stratégique et politique du Cabinet ainsi que les fiches élus et autorités.

-Propose et déploie les outils et supports nécessaires à l'efficience et à la continuité du service.

- Participe à la communication du Recteur dans la relation avec les médias lors des déplacements et appui en cas de nécessité la directrice de la communication.

- Participe à la cellule de crise académique.