Assistant de Direction H/F - 45

Missions principales :

Assurer le suivi des dossiers et l'organisation administrative du secrétariat de direction de l'IFPRA en lien avec l'assistante de direction DRAFPIC

Activités essentielles:

- Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction

- Gestion de la messagerie électronique, du courrier, de l'agenda

- Gestion des appels téléphoniques

- Accompagnement et relais du personnel de l'accueil DRAFPIC-IFPRA

- Préparation, organisation et gestion des réunions institutionnelles (assemblée générale, conseil d'administration...) et de séminaire

- Rédaction de compte-rendu, de procès-verbaux des instances consultatives et délibérantes, gestion du processus de validation et de publication des documents administratifs

- Organisation des élections professionnelles en lien avec les différentes instances

- Prise de notes et rédaction de comptes rendus

- Conception et rédaction de courriers, notes, documents (tableaux de bord, dossiers documentaires notamment dans le cadre de la production de rapports...)

- Traitement et transmission des décisions

- Liaisons avec l'interne et l'externe

- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction

- Assurer la communication des informations communes aux personnels DRAFPIC et IFPRA

- Référent archives