Assistant de Service Urbanisme Aménagement et Développement du Territoire H/F - Direction Départementale des Territoires du Loiret (DDT 45)

Les missions d'assistance du SUADT sont les suivantes:

- Gestion du courrier «papier»: réception et envois, gestion des parapheurs (suivi et contrôle)
- Gestion des messageries électroniques du service
- Accueil téléphonique du service
- Appui spécifique aux différents pôles du service, en particulier le pôle urbanisme
- Suivi logistique du service: gestion des fournitures, du matériel informatique, suivi des prévisions de congés, suivi des campagnes d'entretien annuels, etc...
- Classement et archivage en relation avec les différents pôles du service
- Appui à l'organisation des différentes commissions (CDNPS, Pôle EnR, CDPENAF)
- logistique: salles, matériel, envoi des invitations et ordre du jour, vérification de l'atteinte des quorums, accueil des participants
- participation à la production des documents supports préparatoires

- Webmestre du service: animer la tenue à jour du site internet du service en lien avec les chefs de pôles.
- Intérim ponctuel de l'assistante de direction durant ses absences
- Participation au club des «assistant(e)s» de la DDT

Compétences:

Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques «open office»
Connaissance de l?environnement administratif

Compétences transversales
- Qualités rédactionnelles et orthographiques
- Bonne organisation et rigueur
- Bonne expression orale

Compétences relationnelles
- Savoir communiquer avec le public
- Savoir diffuser l'information,
- Savoir travailler en équipe, en réseau.

• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique