Assistant de Direction H/F - France Travail

Rattaché au chef d'établissement, vous l'assistez dans la gestion administrative quotidienne de l'ensemble scolaire, en prenant en charge les missions suivantes : Assistance au Chef d'établissement (gérer l'agenda, et ses déplacements, contrôler et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des enseignants, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions, assurer le filtrage, l'orientation des appels et courriers, participer au conseil de direction et rédiger les comptes rendus.
Gestion du secrétariat de l'établissement, traiter les courriers et mails, organiser le classement et archivage, assurer la communication avec les élèves, familles, professeurs et personnel, coordination interne en assurant la circulation des informations entre sites, assurer les relations avec les institutions et partenaires (rectorat, diocèse, collectivités territoriales...), gérer l'agenda de l'établissement, prendre en charge les dossiers administratifs des professeurs titulaires, suppléants et stagiaires, centraliser les voyages scolaire, contribuer aux relations extérieurs, participer aux mises à jour sur le site internet

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Relayer de l'information

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique