Assistante - Assistant de la Direction Générale H/F - Carsat Centre

Mission (Responsable de la coordination du Conseil d'administration de la CARSAT Centre Val de Loire)

Rejoignez une institution engagée !

Actrice majeure de la sécurité sociale la Carsat Centre-Val de Loire oeuvre chaque jour pour accompagner les assurés dans les domaines de la retraite, de l'action sociale et de la prévention des accidents et des maladies d'origine professionnelle.Vous êtes à l'aise dans des environnements exigeants où diplomatie et réactivité sont clés ?

Nous recherchons un assistant/ une assistante de direction, coordinatrice du Conseil d'administration, capable d'allier excellence organisationnelle, sens politique, agilité relationnelle et maîtrise des outils numériques d'aujourd'hui et de demain !

Votre mission

Au coeur de la gouvernance de l'organisme et en lien direct avec la direction générale vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et la fluidité du fonctionnement du Conseil d'administration et des instances associées.

Véritable facilitateur/facilitatrice vous contribuez également à moderniser les pratiques de travail et les outils collaboratifs de la gouvernance.

Vos principales activités :

Coordination des instances de la gouvernance :

+ Préparer, organiser et sécuriser le bon déroulement des réunions du Conseil d'administration, des commissions et des bureaux.
+ Elaborer les ordres du jour, suivre les échéances et coordonner les contributions des directions internes.
+ Assurer la qualité, et la fiabilité des dossiers diffusés aux administrateurs
+ Rédiger et mettre en forme tous documents afférents à votre périmètre

Appui aux projets transverses de la Direction :

+ Contribuer à des projets transverses liés à l'organisation et à la transformation digitale dans son périmètre de responsabilité.
+ Entraide interne sur tous les secrétariats

Innovation et environnement numérique :

+ Être force de propositions sur les outils collaboratifs, les solutions numériques et les nouveaux usages dans son périmètre de responsabilité.
+ Participer à l'évolution des pratiques documentaires et des circuits de validation dématérialisés
+ Utiliser avec aisance les environnements collaboratifs

Profil

+ Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie, et êtes reconnu (e) pour votre discrétion et votre sens du service.

+ Vous démontrez une forte agilité, associée à un esprit d'entraide et une ouverture au collectif, afin de contribuer au bon fonctionnement et à la continuité des activités de la Direction.

+ Vous êtes à l'aise dans des environnements exigeants et multi-interlocuteurs, et vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

+ Vous faites preuve de curiosité et de proactivité, avec un intérêt pour les nouvelles façons de travailler, et vous maîtrisez les techniques d'assistanat de direction et de coordination, ainsi que les outils bureautiques et collaboratifs avancés, la gestion documentaire numérique et les environnements dématérialisés.

+ Vous portez un intérêt pour les technologies récentes, dont l'IA.

Informations complémentaires

Date limite de candidature : 11/06/2026
Rémunération brute mensuelle : 2 320.87 € + 13ème et 14ème mois
Entretiens en présentiel.
Seules les candidatures complètes (lettre de motivation et CV) seront étudiées.

La CARSAT Centre Val de Loire offre de nombreux avantages à tous ses collaborateurs :
Des titres-restaurant ou une participation financière pour la restauration collective,
Une complémentaire santé obligatoire avantageuse, prise en charge à 50%,
La possibilité de télétravail selon conditions
Les activités sociales et culturelles proposées par le CSE,
Des horaires variables et des RTT
Un intéressement et des dispositifs d'épargne salariale,
Un compte épargne temps (CET).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique