Assistant de Service Mutualisé H/F - Direction Departementale Territoires Loi

Le service de l'habitat et de la rénovation urbaine (SHRU) est chargé de mettre en oeuvre les politiques de l'État en matière de logement en partenariat avec l'ensemble des acteurs concernés (collectivités, bailleurs sociaux, ...). Il participe aux actions de l'État en faveur du logement social et de l'amélioration de l'habitat privé (rénovation énergétique et adaptation à la perte d'autonomie), accompagne les collectivités porteuses de projets de renouvellement urbain et vérifie le respect des normes d'accessibilité aux personnes handicapées dans le cadre bâti.Le Service Urbanisme Aménagement et Développement du Territoire (SUADT) porte les politiques publiques en faveur d'un développement équilibré du territoire intégrant les enjeux de transition énergétique et écologique et de limitation de l'artificialisation. Il pilote la mise en oeuvre des feuilles de route sur la transition écologique et le climat de la DDT.Le poste est réparti entre le SHRU pour 60 % du temps et le SUADT pour 40 %. des Territoires (SUADT), selon l'organisation hebdomadaire suivante :La durée de travail est fixée à 7 heures par jour. Les demi-journées correspondent à une durée de 3 h 30 chacune.La répartition hebdomadaire est la suivante :- SHRU : les lundis, mardis, jeudis et vendredis matin (3 h 30 par matinée), ainsi que le mercredi toute la journée (7 h) ;- SUADT : les lundis, mardis, jeudis et vendredis après-midi (3 h 30 par après-midi).Les missions d'assistance du SHRU :Contribuer au bon fonctionnement administratif du service en assurant un appui au secrétariat. Prendre en charge l'accueil téléphonique, le traitement et le suivi des courriers et des parapheurs, la gestion de la boîte de messagerie du service et diverses tâches d'organisation administrative.En fonction des besoins et des priorités du Service, l'agent(e) pourra être amené(e) à apporter son appui à différentes missions relevant du service. Il pourra notamment participer à l'instruction et au suivi de dossiers, à la gestion administrative des procédures, à la saisie et au traitement de données dans les applications métiers, ainsi qu'à toute autre mission contribuant au bon fonctionnement du service.Afin de favoriser une prise de poste progressive, le service accompagnera le titulaire dans sa montée en compétences grâce à un dispositif de compagnonnage et à un accompagnement de proximité.Les missions d'assistance du SUADT :Effectuer missions l'archivage papier et numérique : recensement, tri, classement, enregistrement numérique. Il travaillera en binôme avec l'assistante de service.Epauler, ponctuellement, l'assistante de service sur les missions d'accueil téléphonique du service, d'organisation de réunions ou de commissions, de contrôle de la mise en forme puis d'envoi des courriers et gestion des parapheurs.POUR POSTULER, joignez un CV à jour et complétez impérativement la partie "Lettre de motivation".Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2026.

Experience: 1 An(s) - ADMINISTRATIF-ACCUEIL TELEPHONIQUECompétences: Titre professionnel secrétaire assistant,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser une messagerie sécurisée,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Maîtrise des outils bureautiques Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiquesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion des données
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique