Secretaire Administratif H/F - Aidaphi

Missions : Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents salariés, premiers renseignements et transmission des messages, Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur recherché, Suivi départ/arrivée du courrier, transmission aux personnes concernées, déplacement à la poste pour envoi des courriers et recommandés, Rédaction de courriers, tableaux, comptes rendus et rapports, tri, classement, archivage et numérisation, Saisine de l'activité ADN, LAE, statistiques, et suivi pour le CHU, Préparation des attestations d'hébergement, En lien avec le Chef de service, suivi des conventions (LAE), Gestion des fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, Enregistrement dépenses / recettes sur cahier de comptes, Suivi des congés, plannings, entretiens professionnels, Centralisation et vérification des éléments variables de paieCompétences requises : Connaissances générales en administration et comptabilité Maitrise des outils informatiques et bureautiques Maîtrise des règles de classement Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique Savoir s'organiser et gérer les priorités Veiller au respect des délais ConfidentialitéFormation : Bac ou équivalent en secrétariat Permis de conduire indispensableRémunération : Selon CCN 15 mars 1966

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Respect des délais
• Traitement du courrier
• Recettes
• Paie
• Rédaction de courriers