Assistant·e Administratif·ive Formation H/F - Bio Centre

Présentation de l'employeur :L'association Bio Centre anime le Réseau Bio Centre Val de Loire. Son objectif est de soutenir et de développer l'agriculture biologique en région Centre-Val de Loire. Nous recherchons pour le 7 septembre 2026 un renfort ponctuel pour clôturer notre campagne annuelle de formation une personne dans le cadre d'un CDD de deux mois et demi jusqu'au 27 novembre 2026.L'assistant-e administratif-ive formation est rattaché hiérarchiquement au Directeur de l'association, Responsable formation.Missions : CDD de remplacementAu sein du pôle formation composé d'une coordinatrice des programmes opérationnels, rassemblant des conseillers formateurs de la structure et des formateurs indépendants, votre rôle sera d'apporter un appui pour :- Le suivi de la relation avec les stagiaires : o Validation des inscriptions, mise en place de conventions de formations o Envoi des convocations aux formations et des attestations de présence- La mise en conformité des dossiers de formations, selon le processus Qualiopi de Bio centre- La gestion des sessions formations sur la plateforme de financement Vivea- La coordination avec les intervenants extérieurs et internes- Le suivi des paiements des stagiaires en lien avec l'assistante administrative Champ des relations :- Relations internes : l'ensemble des salariés formateurs du réseau (Bio Centre et les associations départementales dites GABs)- Relations externes : stagiaires en formation (agriculteurs, salariés, porteurs de projet, .), formateurs et intervenants extérieurs, financeurs (VIVEA) Profil souhaité :- Rigueur et organisation (process qualité)- Maitrise des outils informatiques (excel notamment)- Sens du service et disponibilité à l'égard des interlocuteurs internes et externes- Capacité à référer aux personnes ressources et/ou à la direction en cas de questionnement ou de difficulté- Intérêt pour le développement de la bio et le fonctionnement associatifConditions du contrat : CDD de remplacement à temps partielContrat à durée déterminée de 2,5 mois à temps partiel 20h/semaine (peut être prolongé selon les besoins de l'activité) Les h et j de travail seront déterminés ensembleSalaire : 1 199,99 € bruts mensuelsPrise de poste : 7 septembre 2026Lieu de Travail : Cité de l'Agriculture, 13 avenue des droits de l'homme 45000 OrléansCe poste ne requiert aucun déplacement en dehors des locaux de l'association Les entretiens auront lieu le 25 août après midi.

Experience: 6 MoisCompétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques,Maitrise du logiciel EXCEL,Appliquer une procédure de contrôle d'un dossierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Réactivité