Coordinateur Scolarité H/F - Université Orléans

Mission

Au sein de l'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPE Centre-Val de Loire), centre de formation d'Orléans, assurer la gestion des formations en lien avec la politique universitaire de scolarité, les responsables pédagogiques et les six centres de formation.

Activités principales

Soutien au pilotage et coordination du travail des scolarités des six centres de formation de l'INSPE

-Garantir le cadre administratif et réglementaire.
-Accompagner et conseiller les gestionnaires de scolarité.
-Suivre les évolutions des maquettes de formation et des modalités de contrôle des connaissances et compétences.
-Répondre à la messagerie du service.
-Produire des tableaux de bord et participer aux groupes de travail institutionnels.

Gestion et paramétrage d'Apogée pour l'INSPE CVL

-Accompagner les centres dans l'utilisation d'Apogée.
-Modéliser les maquettes et paramétrer les modalités de contrôle des connaissances et compétences.
-Contrôler la cohérence des données entre Apogée, ADE et SAGHE.
-Mettre à jour les paramétrages et rédiger les procédures.

Coordination des inscriptions administratives

-Coordonner les campagnes d'inscription et veiller au respect des procédures.
-Assurer le suivi des inscriptions administratives dans Apogée.
-Suivre les rattachements, annulations et remboursements en lien avec les centres.

Coordination des inscriptions pédagogiques

-Coordonner les demandes de VAC et RSE avec les centres de formation.
-Organiser et paramétrer les inscriptions pédagogiques WEB sur Apogée.
-Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques.

Coordination des examens

-Accompagner l'organisation des calendriers d'examens dans le respect de la réglementation.
-Assurer le suivi des jurys, des modalités d'examen et des convocations.
-Organiser la collecte et la transmission des sujets.
-Superviser la saisie des notes, préparer les délibérations et mettre à jour Apogée.
-Assurer l'édition et la diffusion des relevés de notes, attestations de réussite et résultats.

Gestion des candidatures

-Assurer le suivi administratif des candidatures et le contrôle des dossiers.
-Informer les candidats et traiter les situations particulières.
-Veiller au respect des procédures et de la réglementation.

Gestion de l'édition des diplômes pour l'ensemble des formations de l'INSPE CVL

-Transmettre les PV à la DEVE et assurer le suivi de l'édition et de la réception des diplômes.
-Appui au service FTLV
-Assurer un appui administratif pour le master MEEF PIF, la formation continue et les certifications.
-Organiser les jurys et assurer le suivi de la publication des résultats.

Autres

-Contribuer, aux côtés du responsable du service des études, aux différentes tâches liées à la scolarité de l'INSPE selon les urgences et priorités.

Formation et expérience professionnelle

De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative

Connaissance du fonctionnement de l'université et de ses composantes,
Connaissance des textes législatifs relatifs à la scolarité dans l'enseignement supérieur et plus particulièrement aux INSPÉ (art 721.3 du code de l'éducation),
Connaissance des règles de l'archivage
Maîtrise des outils informatiques WORD et EXCEL et réalisation de tableaux; Maîtrise des applications APOGEE et e-candidat
Savoir conseiller,
Savoir rendre compte.

Compétences et qualités requises

Capacité d'adaptation;
Polyvalence;
Sens de l'organisation; Rigueur;
Capacité d'anticipation;
Réactivité;
Sens du relationnel; Capacité d'écoute et d'expression.

• Sens du relationnel
• Excel
• Word
• Capacité d'écoute
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation