Coordinateur de Scolarité H/F - Universite D'orleans

Soutien au pilotage et coordination des scolarités des six centres de formation de l'INSPE
Garantir le cadre administratif et la conformité réglementaire des procédures.

- Accompagner et conseiller les gestionnaires de scolarité.

- Assurer le suivi des évolutions des maquettes de formation et des M3C.

- Répondre à la messagerie générique du service.

- Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

- Participer aux groupes de travail institutionnels sur les procédures de scolarité.

Gestion et paramétrage d'Apogée pour l'INSPE CVL
Accompagner les centres dans l'utilisation et le paramétrage d'Apogée.

- Modéliser les maquettes et saisir les structures de formation.

- Paramétrer les règles de calcul et les M3C dans le respect des décisions votées.

- Contrôler la cohérence des données entre Apogée, ADE et SAGHE.

- Gérer les paramétrages de charge dans Apogée.

- Élaborer des fiches de procédure pour les gestionnaires.

Coordination des inscriptions administratives

- Coordonner les campagnes d'inscription et veiller au respect des procédures.

- Assurer le suivi des inscriptions manuelles dans Apogée.

- Veiller au rattachement des étudiants dans le SI-Scolarité.

- Suivre les annulations d'inscription et les remboursements.

Coordination des inscriptions pédagogiques

- Coordonner les demandes de VAC et RSE avec les centres, les usagers et les équipes pédagogiques.

- Organiser et paramétrer la campagne d'inscriptions pédagogiques Web sur Apogée.

- Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques.

Coordination des examens

- Accompagner l'élaboration des calendriers d'examens et veiller au respect de la réglementation.

- Suivre la constitution des jurys et des conseils de perfectionnement.

- Assurer le suivi des M3C et des convocations.

- Centraliser et transmettre les sujets d'examen.

- Organiser administrativement les jurys et superviser la saisie des notes.

- Préparer les délibérations et assurer le suivi des PV.

- Éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de réussite et résultats.

Gestion des candidatures

- Assurer le suivi administratif des candidatures et renseigner les candidats.

- Participer au contrôle des dossiers et au respect des procédures.

- Traiter les situations particulières.

Gestion de l'édition des diplômes pour l'ensemble des formations de l'INSPE CVL

- Transmettre les PV à la DEVE pour l'édition des diplômes.

- Assurer le suivi de l'édition et de la réception des diplômes.

Appui au service FTLV

- Assurer un appui administratif pour le master MEEF PIF, les formations continues et les certifications.

- Organiser et suivre les jurys, de la convocation à la publication des résultats.

Autres

- Contribuer, en lien avec le responsable du service des études, aux différentes activités liées à la scolarité selon les priorités et les urgences.

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.