Gestionnaire Comptable Service Facturier H/F - Université Orléans

Mission

Au sein de l'Agence comptable de la présidence de l'Université d'Orléans, votre mission est d'assurer le contrôle et la liquidation des dépenses, via le traitement des factures et autres pièces justificatives du paiement, en relation avec ses interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

Gestion des relations avec les fournisseurs :

- Préparation des courriers de renvoi des factures

- Réception des appels fournisseurs

- Gestion des relances

- Mise à jour du fichier fournisseurs

Traitement des factures à l'arrivée :

- Numérisation des factures

- Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats

- Gestion des anomalies de vidéo-codage

Contrôle, liquidation et comptabilisation des factures numérisées :

- Vérification du caractère réglementaire des dépenses

- Rapprochement des factures avec un service fait et un engagement juridique

- Correction éventuelle des erreurs

- Comptabilisation ou rejet des demandes de paiement

- Modifications éventuelles des demandes de paiement

Gestion des relations avec les services ordonnateurs :

- Gestion des relations avec les services ordonnateurs

- Echange sur les pièces du dossier de liquidation, traitement des écarts avec les engagements et le service fait

- Gestion des messages et workflow

- Relances

- Rôle de conseil de 1er niveau

Contrôle et validation des frais de missions

Classement et archivage des lots de factures et de missions

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Expérience dans le domaine de la gestion financière et comptable

Connaissances en comptabilité générale

Connaissances en comptabilité publique

Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'université

Maitrise des outils de gestion (SIFAC, outil de numérisation...)

Maitrise des outils bureautiques

Compétences et qualités requises

Rigueur et fiabilité

Rendre compte

Capacité d'alerte

Capacité d'adaptation / travaille en équipe

Capacité de dialogue et sens de l'écoute

• Gestion des relances
• Logiciels bureautiques
• Sifac
• Facturation
• Capacité d’adaptation