Gestionnaire du Service Facturier H/F - 45

Mission

Au sein de l'agence comptable de l'Université d'Orléans, le gestionnaire du service facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures et autres pièces, et via ses relations avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

Numérisation des factures :

- Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats (bon enregistrement des factures);

- Gestion des anomalies de vidéo-codage.

Liquidation et comptabilisation des factures numérisées :

- Régler les anomalies d'intégration des factures dans le module SIFAC (problèmes de services faits notamment, gestion des écarts «engagement juridique et financier / service fait / facture», erreurs de TVA);

- Assurer la comptabilisation des demandes de paiement;

- Gérer les rejets au stade de la comptabilisation des factures non-conformes;

- Gérer la réalisation des modifications sur la demande de paiement (suppression des demandes de paiement non comptabilisées - si nécessaire, modification des imputations ...).

Gestion de suivi de la chaîne de la dépense :

- Assurer la gestion des relations avec les services ordonnateurs (précisions sur l'affectation des pièces, sur la grammaire SIFAC de la commande, sur le bon de commande, sur le bon de livraison, sur le service fait, sur sa certification);

- Echanger sur les pièces de liquidations (facture essentiellement) et traitement des écarts avec les engagements (commandes SIFAC) et le service fait (MIGO);

- Assurer la gestion des messages et workflow;

- Gérer les relances;

- Assurer un rôle de conseil de 1er niveau.

Gestion des relations avec les fournisseurs :

- Gérer les relations avec les fournisseurs: préparation des courriers de renvoi liés à des erreurs de forme ou des références manquantes;

- Assurer la réception des appels fournisseurs (accès en consultation à SIFAC) et, le cas échéant, attribution de l'appel au gestionnaire compétent;

- Assurer la mise à jour du fichier des fournisseurs.

Gestion des frais de mission:

- Saisir les états de frais de mission en vue de leur liquidation.

Classement et archivage des dossiers de missions et de facturation:

-Assurer le classement et archivage des lots de facteurs et de missions.

Contact: Madame PASTEUR - ****@****.**

(Ne pas postuler via cette adresse mail.)