Adjoint Administratif Placé Loir et Cher 41 - Sar d'Orléans H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Les activités du service

Que ce soit au sein d'un secrétariat commun ou d'un service de la chaine civile ou pénale, l'adjoint administratif sera associé à d'autres adjoints et/ou des greffiers dont l'un est le référent du service. Il sera placé sous la direction d'un chef de service (greffier fonctionnel ou directeur) et sous l'autorité du Directeur de greffe. Selon le service, il est susceptible d'oeuvrer au quotidien au contact du public et des partenaires institutionnels (dont les avocats) mais aussi avec des magistrats (dont les chefs de juridictions).

Il sera en charge du traitement du courrier électronique et postal, de l'accueil téléphonique et physique, de la saisie de données, du traitement de demandes et de travaux de reprographie et de classement.

Groupe RIFSEEP : 1

L'adjoint administratif placé est affecté au Service Administratif Régional de la Cour d'Appel d'Orléans dont il relève.

Il a vocation à exercer ses fonctions à la cour d'appel, au tribunal judiciaire d'Orléans, au tribunal judiciaire de Montargis et au service administratif régional.

Placé sous l'autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature.

Il est placé sous l'autorité hiérarchique directe du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.

L'adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d'exécution qui sont la compétence d'un agent de catégorie C, à l'exclusion des fonctions de régisseurs et celles nécessitant une prestation de serment (article R.123-14 du Code de l'Organisation Judiciaire).

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration /Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire

Savoir chercher l'information et la mettre en application
Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir rendre compte de son activité ou procédurale
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Travailler en équipe et en autonomie

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur.
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiative

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation