Adjoint Administratif Placé Loir et Cher 41 - Sar d'Orléans H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Les activités du serviceQue ce soit au sein d'un secrétariat commun ou d'un service de la chaine civile ou pénale, l'adjoint administratif sera associé à d'autres adjoints et/ou des greffiers dont l'un est le référent du service. Il sera placé sous la direction d'un chef de service (greffier fonctionnel ou directeur) et sous l'autorité du Directeur de greffe. Selon le service, il est susceptible d'oeuvrer au quotidien au contact du public et des partenaires institutionnels (dont les avocats) mais aussi avec des magistrats (dont les chefs de juridictions).Il sera en charge du traitement du courrier électronique et postal, de l'accueil téléphonique et physique, de la saisie de données, du traitement de demandes et de travaux de reprographie et de classement.
Groupe RIFSEEP : 1L'adjoint administratif placé est affecté au Service Administratif Régional de la Cour d'Appel d'Orléans dont il relève.Il a vocation à exercer ses fonctions à la cour d'appel, au tribunal judiciaire d'Orléans, au tribunal judiciaire de Montargis et au service administratif régional.Placé sous l'autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d'emploi ou absences de toute nature.Il est placé sous l'autorité hiérarchique directe du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.L'adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d'exécution qui sont la compétence d'un agent de catégorie C, à l'exclusion des fonctions de régisseurs et celles nécessitant une prestation de serment (article R.123-14 du Code de l'Organisation Judiciaire).L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration /GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementOrganiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireSavoir chercher l'information et la mettre en applicationAlimenter les tableaux de bordAppliquer les textes législatifs et règlementairesOrganiser sa charge de travailMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir rendre compte de son activité ou procéduraleMaîtriser les techniques de classement et d'archivageTravailler en équipe et en autonomieSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de rigueur.Avoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionFaire preuve d'initiative

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation